學院辦公室

學院辦公室職能

學院辦公室是院黨委、行政的綜合辦事機構。辦公室要圍繞學院的中心工作，積極發揮領導的參謀助手、決策的督促檢查、部門的協調綜合作用，服務領導、服務部門、服務基層，認真做好文秘、信息、督查、調研以及重要活動，組織、綜合事務管理和領導交辦的其它工作，服務全局，不斷提高工作質量和效益。

學院辦公室工作職責

一、行政工作

1、負責學校（學院）黨政工作部署的落實，按學校的批示或學院班子（黨政聯席）會議的決定，制發學院黨政公文。

2、當好學院領導的助手，協助學院領導起草年度工作計劃和年度工作總結、有關請示和報告等。

3、負責學院内各單位上報的請示、報告、申請等公文的受理、轉呈、回複及上報的其他材料的工作。負責接收學校黨政職能部門下發至學院的各類型文件，根據學校工作部署和學院領導的批示，轉發至院内各辦公室、系、所，并協助落實。

4、負責學院主辦或協辦的各類型會議、活動的組織、安排、通知、材料準備與發放、記錄、會議紀要的起草及會議服務。　

5、幫助院領導做好與工作相關的來訪及接待工作。

6、負責學院黨政公章管理和使用，學院行政印信、學院主管領導名章的管理和使用。

7、做好保密工作及宣傳報道工作。

8、做好文件及重要材料的歸檔工作。

二、人事工作

1、負責全院各類人員定崗、定責、考核、考試、獎懲以及培訓教育工作。

2、負責教職工的調整、調入（出）、退休等動态管理，協助做好引進人才。

3、負責教職工的教師資格認定及專業技術職務評定、申報及管理工作。

4、負責教職工統計報表，收集人事信息和考勤工作。

5、負責學院臨時工的管理工作。

三、外事工作

1、負責聯絡、接待來訪和出訪人員相關工作。

2、負責國際學術會議舉辦流程及會議總結。

3、負責學生、教師對外交流等相關事宜。

四、其他工作

1、學院大、小會議室調配等管理工作。

2、負責節假日常規值班的安排與管理。

3、院部日常辦公用品的購買、管理、發放。

4、學院領導交辦的其他工作。